컴퓨터 활용능력 1급 시험이 코앞에 다가왔는데 어떤 함수를 공부해야 할지 막막하신가요? 걱정 마세요! 이 글에서는 2025 컴활 1급 실기에 자주 등장하는 핵심 엑셀 함수 30개를 완벽하게 정리했어요. 실전에서 바로 활용할 수 있는 함수별 예제와 함께 시험 합격을 위한 전략까지 알려드릴게요.
문자열 함수로 데이터 정리하기
엑셀에서 텍스트 데이터를 다루는 일은 정말 많죠. 컴퓨터 활용능력 1급 실기에서도 문자열 함수는 단골 출제 영역이에요. 가장 기본이 되는 CONCAT 함수는 여러 셀의 텍스트를 하나로 합쳐줍니다. 예를 들어 A1에 "서울"이, B1에 "시청"이 있다면 `=CONCAT(A1, " ", B1)`로 "서울 시청"이라는 결과를 얻을 수 있어요.
불필요한 공백이 있는 데이터는 TRIM 함수로 깔끔하게 정리할 수 있고, 이름이나 제목을 깔끔하게 포맷팅하고 싶다면 PROPER 함수로 각 단어의 첫 글자를 대문자로 바꿀 수 있어요. 특정 위치의 문자를 바꾸려면 REPLACE를, 특정 문자의 위치를 찾으려면 FIND나 SEARCH를 활용하세요.
| 함수명 | 용도 | 예시 |
| CONCAT | 텍스트 결합 | `=CONCAT("컴활 ", "1급")` → "컴활 1급" |
| TRIM | 불필요한 공백 제거 | `=TRIM(" 엑셀 함수 ")` → "엑셀 함수" |
| LEFT | 왼쪽부터 지정 문자 수 추출 | `=LEFT("컴활1급", 2)` → "컴활" |
| RIGHT | 오른쪽부터 지정 문자 수 추출 | `=RIGHT("컴활1급", 2)` → "1급" |
| MID | 중간 부분 추출 | `=MID("컴활1급실기", 3, 2)` → "1급" |
수학 함수로 계산 문제 해결하기
수학 함수는 복잡한 계산을 한 방에 해결해주는 마법 같은 존재예요. 컴퓨터 활용능력 1급 실기에서는 특히 ROUND와 SUM 함수가 자주 등장해요. ROUND 함수는 숫자를 지정한 자릿수로 반올림해주는데, 예를 들어 `=ROUND(123.456, 2)`는 123.46이 되죠.
절대값이 필요할 땐 ABS를, 제곱근은 SQRT를, 지수 계산은 POWER 함수를 사용해요. 팩토리얼 계산은 FACT로, 나머지 값은 MOD로 쉽게 구할 수 있답니다. 무작위 값이 필요하다면 RAND나 RANDBETWEEN 함수를 활용하세요.
특히 SUM과 PRODUCT 함수는 범위 내 숫자들의 합계와 곱을 구해주는 기본 중의 기본이니 꼭 익숙해지세요. 나눗셈의 몫만 필요하다면 QUOTIENT를, 소수점 아래를 버리고 정수만 남기고 싶다면 TRUNC 함수를 활용하면 돼요.
재무 함수로 금융 계산 마스터하기
재무 함수는 컴퓨터 활용능력 1급 실기 시험에서 고득점을 노릴 수 있는 중요한 부분이에요. 특히 대출 관련 문제에서는 PMT 함수가 자주 등장해요. 예를 들어 3,000만원을 연 5%로 5년간 대출했을 때 월 상환액을 구하려면 `=PMT(5%/12, 5*12, -30000000)`처럼 사용하면 돼요.
투자 관련 계산에서는 PV(현재 가치)와 FV(미래 가치) 함수가 필수예요. 순현재가치를 계산할 땐 NPV 함수를 사용하고요. 감가상각 계산에서는 SLN(정액법)과 SYD(연수합계법) 함수가 유용하게 쓰입니다.
| 함수 | 용도 | 예시 |
| PMT | 대출 상환액 계산 | `=PMT(3.5%/12, 60, -5000000)` |
| PV | 현재 가치 계산 | `=PV(5%/12, 60, -100000)` |
| FV | 미래 가치 계산 | `=FV(3.5%/12, 60, -100000)` |
| NPV | 순현재가치 계산 | `=NPV(5%, B2:B6)` |
| SLN | 정액법 감가상각 | `=SLN(1000000, 100000, 5)` |
찾기 및 참조 함수로 데이터 검색하기
데이터베이스에서 정보를 찾는 기능은 컴퓨터 활용능력 1급 실기에서 가장 중요한 부분이에요. VLOOKUP은 세로 방향으로 데이터를 찾을 때 사용하는 대표적인 함수인데, 정확한 매칭을 위해서는 마지막 인수로 FALSE를 입력해야 한다는 점 기억하세요.
더 유연한 검색이 필요하다면 INDEX와 MATCH 함수의 조합을 활용하는 것이 좋아요. 가로 방향 검색에는 HLOOKUP을 사용하고, 최신 버전의 엑셀에서는 더 직관적인 XLOOKUP을 활용할 수 있어요.
셀 주소가 필요할 때는 ADDRESS 함수를, 동적으로 셀을 참조하려면 INDIRECT 함수를 사용하면 편리해요. 특히 VLOOKUP과 INDEX-MATCH 조합은 시험에서 자주 출제되니 확실히 익혀두세요!
통계 함수로 데이터 분석하기
통계 함수는 데이터를 분석하고 인사이트를 얻는 데 필수적이에요. 컴퓨터 활용능력 1급 실기에서는 AVERAGE(평균), MEDIAN(중앙값), MAX(최대값), MIN(최소값) 함수가 기본으로 등장해요.
데이터 개수를 세는 COUNT 함수와 조건에 맞는 셀 개수를 세는 COUNTIF 함수는 반드시 알아둬야 합니다. 빈도수 분석에는 FREQUENCY가, 특정 순위의 값을 찾을 때는 LARGE와 SMALL 함수가 유용해요.
데이터의 분포를 분석할 때는 STDEV(표준편차)와 VAR(분산) 함수를 활용하면 됩니다. 이런 통계 함수들은 실무에서도 매우 유용하게 쓰이니 시험을 위해서뿐만 아니라 실제 활용을 위해서도 잘 익혀두세요.
새로 추가된 함수와 변경된 점
2025년 컴퓨터 활용능력 1급 실기 시험에는 몇 가지 중요한 변화가 있어요. 배점 구성이 조정되어 DB구축 평가 항목이 30점에서 25점으로, 입력 및 수정 기능 구현은 25점에서 20점으로 변경되었어요. 조회 및 출력 기능 구현은 여전히 20점으로 유지됩니다.
새롭게 추가된 함수 중에서는 XLOOKUP과 XMATCH가 주목할 만해요. 이 함수들은 기존의 VLOOKUP과 MATCH 함수의 제한점을 개선한 버전이에요. 특히 XLOOKUP은 검색 방향을 자유롭게 지정할 수 있고, 오류 발생 시 대체 값을 설정할 수 있어 더 유연하게 사용할 수 있답니다.
기존 함수들의 사용법도 더 세분화되었으니, 시험 준비 시 최신 함수 사용법을 꼼꼼히 체크해보는 것이 좋아요. 컴퓨터 활용능력 1급 실기 시험에서 이런 새로운 함수들을 활용하면 더 효율적으로 문제를 해결할 수 있을 거예요.
실기 시험 대비 필수 팁
컴퓨터 활용능력 1급 실기 시험에서 고득점을 위해서는 몇 가지 핵심 기술을 반드시 익혀야 해요. 우선 사용자 정의 함수를 직접 작성하는 연습이 필요합니다. 복잡한 로직은 IF와 AND/OR 조건문을 조합해 구현할 수 있어요.
데이터 입력 오류를 방지하기 위한 데이터 유효성 검사도 꼭 알아둬야 할 기능이에요. 또한 대용량 데이터를 빠르게 분석하려면 피벗 테이블 활용법을 숙지해야 합니다.
기출문제를 분석해보면 VLOOKUP과 INDEX 함수 조합 문제가 자주 출제된다는 것을 알 수 있어요. 이 두 함수의 장단점을 명확히 이해하고, 상황에 맞게 적용할 수 있도록 연습하세요. 실전에서는 시간 관리가 중요하니, 자주 사용하는 함수는 단축키로 빠르게 입력하는 방법도 익혀두면 좋아요.
기출문제 유형별 함수 활용법
컴퓨터 활용능력 1급 실기 기출문제를 분석해보면 몇 가지 패턴이 보여요. 문자열 함수를 활용한 데이터 정제 문제가 자주 등장하는데, 예를 들어 "서울시 강남구"에서 "강남구"만 추출하거나 전화번호 형식을 검증하는 문제가 출제됩니다. 이런 문제는 LEFT, RIGHT, MID 함수를 조합해 해결할 수 있어요.
재무 함수는 주로 대출 상환액 계산이나 투자 수익률 분석에 활용됩니다. 특히 PMT와 NPV 함수는 꼭 익혀두세요. 찾기 함수를 활용한 문제에서는 고객 데이터베이스에서 특정 조건을 만족하는 정보를 찾아내는 능력이 중요해요.
통계 함수 관련 문제는 주로 판매량 데이터의 평균, 최대값, 최소값을 계산하거나 특정 조건을 만족하는 데이터의 개수를 세는 문제가 출제됩니다. 이런 문제들은 AVERAGE, MAX, MIN, COUNTIF 함수로 해결할 수 있어요.
합격을 위한 마지막 체크포인트
컴퓨터 활용능력 1급 실기 시험 합격을 위해 핵심 엑셀 함수 30개를 완벽하게 정리해봤어요. 이제 남은 건 실전 연습뿐이에요! 기출문제를 반복적으로 풀면서 각 함수의 활용법을 체화시키고, 시간 내에 문제를 해결하는 연습을 하세요. 특히 VLOOKUP과 INDEX-MATCH 조합, 조건부 함수, 문자열 함수는 실수 없이 사용할 수 있을 때까지 연습하는 것이 중요해요. 이 글에서 정리한 핵심 함수들을 마스터하면 2025 컴활 1급 실기 합격은 문제없을 거예요!
